КОНКУРСЫ

ПРАВИЛА
оформления пояснительной записки на «Конкурс инновационных проектов на получение субсидий из средств областного бюджета»

Настоящие правила устанавливают требования к оформлению пояснительной записки (далее - записка) Заявителями и порядок направления их на Конкурс.

В состав конкурсной записки входит следующий пакет документов:

  • сопроводительное письмо за подписью руководителя организации с
    приложением описи всех документов, направляемых на конкурс;
  • конкурсное предложение, подписанное руководителем инновационного проекта и руководителем организации, составляется в 2 экземплярах (1 оригинал и 1 копия);
  • дискета (диск) с электронной версией конкурсного предложения в формате RTF;
  • копии учредительных документов (устав (положение), учредительный договор) заверенные руководителем организации-заявителя;
  • копия приказа, (выписки из протокола общего собрания), или иной документ о назначении на должность руководителя организации-заявителя;
  • копия свидетельства о государственной регистрации организации-заявителя;
  • справка из налогового органа об отсутствии (наличии) у организации-заявителя просроченной задолженности по налогам, сборам и обязательным платежам;
  • справка о величине минимальной заработной платы организации-заявителя;
  • прочие документы, которые, по мнению Заявителя, могут содержать дополнительную информацию о проекте.

I. Оформление и содержание заявки
Записка должна быть изложена на русском языке машинописного текста на бумаге формата А4. Шрифт текста Times New Roman, размер 13, интервал между строками – одинарный.

Объем текстовой части записки без учета графиков, таблиц, схем, рисунков, приложений (технического задания, сметы расходов, календарного плана)  не более 15 страниц, все страницы должны быть пронумерованы. Не допускается составление записки на отдельных, не связанных между собой единой нумерацией, листах.

Записка должна включать следующие разделы, заполнение каждого из которых обязательно:
1. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ - содержит следующие данные:
1.1.  Наименование организации-заявителя.
1.2.  Почтовый адрес.
1.3. Название инновационного проекта.
1.4.  Запрашиваемый объем возмещения затрат.
1.5.  Срок выполнения инновационного проекта.

2. ИНФОРМАЦИЯ О ЗАЯВИТЕЛЕ - содержит основные сведения о Заявителе инновационного проекта.
2.1. Полное наименование организации.
2.2. Адрес, в том числе юридический и фактический, тел/факс, E-mail.
2.3. Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица или частного предпринимателя.
2.4. Банковские реквизиты.
2.5. Производственный и трудовой потенциал, в т.ч.:
а) объем продукции (работ, услуг) за последний календарный год в сравнении с предыдущим (при наличии);
б) среднесписочная численность персонала, в т.ч.:
- административно-управленческий персонал;
- ИТР и/или научные сотрудники;
- рабочие и служащие;
в) сведения о производственных площадях (мощностях).
2.6. Ф.И.О., номер телефона руководителя юридического лица.
2.7. Ф.И.О., должность, тел/факс, E-mail руководителя проекта.

3. АННОТАЦИЯ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА - составляется в пределах 1-2 страницы машинописного текста и предназначена для ознакомления с содержанием инновационного проекта лиц, не являющихся специалистами в данной области.
В сжатой форме без использования узкоспециальных понятий и терминов излагается суть проблемы и особенности предлагаемого заявителем подхода к ее решению.

4. СОДЕРЖАНИЕ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА - доказательство  новизны предложений заявителя, обоснование возможностей технической реализации декларированных целей.
4.1. Цели и актуальность инновационного проекта.
Подробно описывается цель проекта. Приводятся доводы в пользу целесообразности осуществления предлагаемого проекта. Указывается, достижению каких народнохозяйственных и отраслевых целей будет способствовать реализация проекта. Качественное описание целей сопровождается необходимыми количественными характеристиками.
4.2. Современное состояние исследований и разработок в области реализации проекта.
Дается информация о сходных работах, ведущихся российскими и зарубежными организациями, с приведением конкретных сведений со ссылками на источники.
4.3. Научная новизна предлагаемых в проекте решений.
Приводятся доводы научной новизны подходов разработчиков проекта к решению поставленной задачи. Сообщаются сведения об имеющемся заделе, связанным с реализацией проекта. Прилагается заключение независимой экспертизы по проекту (при наличии).
4.4. Сущность предложения.
Описывается техническая сущность предлагаемой разработки (при необходимости следует проиллюстрировать изложенное рисунками, схемами, диаграммами, фотографиями и т.п.). Следует показать, за счет каких нововведений появятся предпосылки создания новой продукции или (для конечного объекта разработки, имеющего аналоги) улучшения функциональных, потребительских, стоимостных и других показателей.
4.5. Содержание и уровень технических (технологических) решений.
Приводятся сведения со ссылками на патенты или другие охранные документы об оригинальности технических решений, положенных в основу разработки. Если в ходе выполнения работ предполагается найти новые технические решения, то желательно уточнить имеющиеся предпосылки в отношении их потенциальной патентоспособности.
4.6. Содержание работ по реализации инновационного проекта.
Конкретизируется инновационное содержание работ по проекту, позволяющее сформулировать и обосновать проект технического задания с указанием технических параметров и основных характеристик разрабатываемой технологии, устройства, процесса. Основное внимание следует уделить наиболее трудным фрагментам проекта, связанным с решением принципиально новых задач.
4.7. Реальность выполнения инновационного проекта.
Показывается наличие у исполнителя (соисполнителей) задела (результаты расчетов, моделирования или экспериментов, опытные образцы, лабораторная технология, конструкторская документация и т.п.), экспериментальной и производственной базы, а также квалифицированных специалистов, соответствующих уровню, достаточному для выполнения планируемых работ. Обсуждаются возможные технические риски при достижении заявленных целей.  Заявителем составляется проект Технического Задания, являющийся неотъемлемой частью заявки.

5. ЭТАПЫ РАБОТ ПО ИННОВАЦИОННОМУ ПРОЕКТУ.
5.1. Обосновываются последовательность и сроки проведения работ по этапам и по проекту в целом. Указывается, какие промежуточные результаты ожидаются по итогам каждого этапа, и какими отчетными документами они будут подтверждаться (без указания стоимости выполняемых работ). Заявителем составляется проект Календарного плана, являющийся неотъемлемой частью записки.

6.ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ
ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА.
6.1. Обосновываются стоимость работ (в рублях), включая: указание приобретаемого оборудования и/или материалов, а также численность и объем заработной платы персонала, привлекаемого для реализации инновационного проекта, прочие расходы.
6.1.1. Необходимость приобретения специального оборудования, комплектующих, материалов для проведения научно-исследовательских и технических работ, выбор поставщиков, номенклатура и цены.
6.1.2. Численность работников различных категорий, привлекаемых к участию в проекте и, соответственно, объем средств, необходимых на выплату заработной платы с начислениями;
6.1.3. Объем и направления использования средств, запрашиваемых из областного бюджета в форме субсидий на возмещение части затрат заявителя, для реализации инновационного проекта. В состав запрашиваемых бюджетных средств не могут быть включены коммунальные платежи, расходы на ремонт и содержание зданий, транспортные услуги, оплата труда работников заявителя.
6.1.4. Заявителем предоставляется финансовый отчет по статьям расходов об использовании собственных средств на реализацию инновационного проекта .
6.2. Инновационная продукция.
Указывается, что именно будет являться итогом выполнения инновационного проекта:
- "ноу-хау", патент, конструкторская и/или иная документация;
- технология, технологический комплекс или его отдельные составляющие;
- узлы и агрегаты, готовые изделия;
- программные продукты;
- сервисные и иные услуги.
Предполагается ли организация серийного производства инновационной продукции
6.3. Рынок сбыта инновационной продукции и ее потребители.
Дается оценка рынка сбыта инновационной продукции. Сообщается, проводились ли специальные маркетинговые исследования и рекламная кампания.Обосновываются преимущества и конкурентоспособность инновационной продукции. Уточняется необходимость проведения сертификации предлагаемых категорий продукции или ее компонентов.
6.4. Состояние и источники финансирования инновационного проекта.
Указывается: финансировался ли или финансируется данный инновационный проект, из каких источников и в каком объеме. Предлагался ли проект к финансированию другим организациям. Будет ли привлекаться внешнее финансирование (кредитование) в ходе выполнения проекта: на какие цели, из каких источников, в каких объемах.
6.5.  Ожидаемые показатели оценки эффективности субсидирования проектов.
Оценивается эффективность привлечения бюджетных средств для реализации проекта: рост доли инновационной продукции в общем объеме отгруженной продукции предприятия, расширение объема импортозамещающей и/или экспортно-пригодной продукции, интеллектуальная составляющая (патенты, лицензии), социальная значимость проекта (создание новых рабочих мест, новые технологии, создание новых предприятий), увеличение налоговых поступлений в бюджет Калужской области.

II. Порядок направления записки

Подготовленная Заявителем записка с прилагаемыми к ней документами запечатывается в конверт с пометкой «Конкурс инновационных проектов на получение субсидий из средств областного бюджета», указанием наименования инновационного проекта и реквизитов юридического лица направляется в Министерство экономического развития Калужской области по адресу: 248600, г.Калуга, ул.Кутузова, 2/1, стр.1